Avery J8163

Hallo etikettenplakkers,
Toen ik in het begin van deze eeuw voor de burgermeester waterrekeningen maakte kreeg ik van de secretaresse een adreslijst met daarbij een 'rooster' voor de te gebruiken etiketten.
99,1 x 38,1 mm, 14 op een A4-tje,
Dit rooster ben ik gaan gebruiken voor mijn eigen adressenbestand.
Helaas kon ik er verder niets aan veranderen. Niet sorteren op alfabet of zoeken voor een enkel etiket. Alles gewoon handwerk met copy/paste.
Nu is in de loop der jaren mijn bestand beperkt tot drie A4-tjes, maar mijn leeftijd vraagt om wat meer gemak...
Dus, kent iemand een simpel programmaatje en daar ervaring mee heeft voor Avery J8163 dat ik zou kunnen aanschaffen ?
Ik ben benieuwd en bedankt alvast,
Antoine

_____________________________

☑️ Beste plaatser van dit bericht,

fijn dat je gebruik maakt van dit forum. Doe alsjeblieft mee met de discussie die volgt op je bericht! Reageer zelf op de reacties die anderen geven. Dat mag ook best een bedankje zijn.

_____________________________

Rubrieken,

Klik hieronder voor meer berichten in dezelfde rubriek.

20241031, Telecommunicatie

Reactie van Robert op 1 November 2024 op 7.57: Vollens mij zijn de etiketten definities in MS-Office en Libre Office te vinden. Ik heb het gechecked en Avery wordt in beide tekstverwerkers genoemd

Reactie van Antoine op 1 November 2024 op 17.40: Hallo Robert,
Bedankt voor de verwijzing. Ik heb J8163 van Avery gevonden met het bijbehorende raster waar je naar hartenlust adresgegeven kunt invullen.
Een dergelijk "passief" raster heb ik in gebruik maar ik kan geen adres toevoegen in alfabetische volgorde of selecteren op land.
Een etiket verwijderen kan, maar dan blijft er een open plek over die je dan met copy/paste etiket-voor- etiket en daarna regel-voor-regel kunt opvullen.
Hoe ouder ik wordt hoe meer er geschoven moet worden...
Heb je nog een tip ? Bedankt al vast,
Antoine

Reactie van Robert op 1 November 2024 op 18.01: Ik ben er niet geheel mee op de hoogte en zou het in detail moeten uitzoekn maar in Excel kun je de adreslijst samenstellen en deze vervolgens importeren in Word. In dit geval is de helpfunctie van Word, Youtube of Google je beste vrienden. ;-)

Reactie van Dédé. op 2 November 2024 op 0.10: Windows is voor mij te lang geleden, maar misschien heb je hier iets aan. Zoals Robert ook al schreef combinatie van excel en word.

https://www.seniorweb.nl/artikel/etiketten-maken-van-een-adreslijst

Reactie van Barbe-AM op 3 November 2024 op 10.32: Antoine, wat doe je met dit rastervel en de adressen? Waarvoor gebruik je het? Hoe zou je het willen gebruiken?

Afhankelijk van die antwoorden kunnen we je misschien meer instructies geven.

Reactie van Antoine op 3 November 2024 op 16.41: Hallo Barbe-AM,
Bedankt voor je reactie.
Er zijn 3 toepassingen :
1. Ik heb drie rastervellen aan elkaar met 42 adressen voor kerstkaarten in één bestand die ik tegen Kerst aanpas aan de dan actuele situatie. Ik verwijder hier en daar een adres en vul de lege plaatsen op met nieuwe adressen voor zover er tussen komen en gaan een evenwicht bestaat. Zijn en meer kennissen bijgekomen dan vrienden/familie afgegaan voeg ik die alfabetisch toe. De open ruimten die ontstaan vul ik met copy/paste alfabetisch toe. Een heel gedoe. Het raster heeft namelijk geen sorteerfunctie.
2. Ik heb één leeg raster waaraan ik een enkel adres, gekopieerd uit toepassing 1 (voor een verjaardag bijvoorbeeld), toevoeg op een plaats die vrij is op een leeg vel plakadresjes.
3. Ik heb een bestand van 3 A4-tjes met 'diversen', zoals bedrijven, overheden, verzekeringen, artsen en kennissen die (nog) geen kerstkaart krijgen. Zo'n enkel adres voeg ik toe met copy/paste op een plaats die vrij is op een leeg vel plakadresjes.
Mijn echtgenote zegt : "zo houdt Antoine zich lekker bezig en van de straat".
Een enkele envelop zou ik natuurlijk ook met de hand kunnen schrijven, maar links op het label is verticaal ons logo en adres geprint. Geeft cachet...
Conclusie : een sorteerfunctie op alfabet zou fijn zijn.
Maar waarop moet ik dan sorteren ?
Alle achternamen staan wel alfabetisch maar beginnen vaak met een voorvoegsel.
Wellicht is er toch een praktische oplossing.
Ik hoop het.
Fijne zondag nog,
Antoine

Reactie van Barbe-AM op 3 November 2024 op 17.40: Antoine,

werk je met Word, en ben je bekend met excel? Kijk dan naar de link die Dédé heeft genoemd.
Als je wil kan ik je er doorheen praten als je een vriendschapsverzoek stuurt.

Reactie van Antoine op 4 November 2024 op 11.24: Hallo Barbe-AM,
Zoals ik schreef is het mij te doen om een sorteerfunctie om de beschreven procedure met copy/paste, zoals in mijn laatste bijdrage is uitgelegd, te vereenvoudigen, zeg te vermijden.
Dédé's link is een manier, bejaarden uit te leggen hoe ze een adreslijst moeten maken. De daarin genoemde sorteerfunktie sorteert op de eerste letter van de naam. In mijn adresbastand komen o.a. voor : Mw, Mme, Frau, Ans, Familie en Dr. Er wordt dus gesorteerd op titel en niet op achternaam. In het diversenbastand komen voor : CPAM, SARL, SAS, APRIL, Ets etc.
Hoewel ik ook bejaard ben (83) was ik al vroeg vertrouwd met Lotus 1-2-3 en Word Perfect, dus niet helemaal een digibeet. Nochtans...
Iets duidelijker ?
Bedankt alvast,
Antoine

Reactie van Barbe-AM op 4 November 2024 op 12.12: Antoine,

Ik vermoed dat sorteren niet gaat in het rastervel dat je gebruikt. Je zal de informatie moeten omzetten naar een excel bestand vermoed ik. Vandaar uit kan je sorteren, en etiketten genereren naar het rastervel.

Misschien een keertje bellen? Ben pas met kerst weer in mijn maison secondaire. (En dat is te laat zijn voor de kerstkaarten).

Reactie van Dédé. op 4 November 2024 op 15.43: Antoine, die link die ik heb geplaatst is toevallig seniorweb. :-)

Als ik u was zou ik (éénmalig) tijd en energie steken in de opmaak van een database. Daarmee maak je x-aantal velden aan en is vervolgens sorteren per veld in een lijst mogelijk. Nummer - voorzetsel - naam - voornaam - beroep - bedrijfsnaam - rechtsvorm - straatnaam - huisnummer - postcode - gemeente - land - telefoon - e-mail - geboortedatum ... Maak zoveel mogelijk velden aan om uw selectie zo nauwkeurig mogelijk te maken. Als je geboortedatum opsplitst in jaar - maand - dag, dan trek je bvb een lijst van iedereen die geboren is in december en vervolgens selecteer je de velden die op etiket komen te staan. Je bepaald welke velden in uw lijst komen en in welke volgorde.
Een 25-tal jaar geleden gebruikte ik hiervoor access van ms om dergelijke etiketten mee te maken. In onderstaande link vindt je enkele gratis alternatieven die voldoende moeten zijn voor een adressenbestand. Misschien zijn er leden hier die een goede gratis database voor windows hebben of zoek op gratis database voor windows.

https://www.makeuseof.com/tag/5-easy-use-free-alternatives-microsof...