Vacature Medewerker Operationeel Management Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden te Parijs

VAN DE AMBASSADE ONTVING IK HET VERZOEK OM

DEZE VACATURE MET U TE DELEN

Het betreft een voltijd functie (35 uur/week) vanaf 1 april 2019.

De werkomgeving

De ambassade vertegenwoordigt de Nederlandse regering in Frankrijk op tal van gebieden: economie, cultuur, landbouw, justitie, consulair etc. Daarnaast zijn in het pand ook de permanente vertegenwoordigingen bij de internationale organisaties OESO en de UNESCO gehuisvest. De post Parijs telt circa 75 medewerkers, waaronder vertegenwoordigers van meerdere Haagse departementen en een tiental wisselende stagiaires. Frankrijk kent een gemeenschap van naar schatting 60.000 Nederlanders die in de vakantieperiodes aanzienlijk toeneemt.

De medewerker is lid van het team Operationeel Management van de Ambassade. Het team bestaat in totaal uit ca. 20 medewerkers werkzaam op het gebied van bedrijfsvoering en consulaire zaken.

De functie

De medewerker verricht primair taken op het gebied van logistieke zaken en facility management. Enkele voorbeelden van de functiebezigheden zijn:

• Ondersteunende werkzaamheden op het gebied van facility management
• Coördinatie onderhoud van de Ambassade in de breedste zin van het woord (eerste aanspreekpunt schoonmaakbedrijf, technische storingen, kantoormachines;
• Ondersteunende werkzaamheden op het gebied van inkoop en aanbestedingen;
• Ondersteuning op het gebied van onderhoud;
• Ondersteuning bij het opstellen van chauffeursprogramma’s, vervanging chauffeurs indien nodig;
• Algemene logistieke en operationele dienstverlening
• Vervangingstaken waaronder een directe vervangingsrelatie met de senior medewerker huisvesting en logistiek, de medewerker aan de receptie alsmede vervanging op IT gebied;
• Overige voorkomende werkzaamheden in opdracht van / in overleg met de Operationeel Manager en de Senior medewerker Huisvesting en Logistiek;
• De taken en werkzaamheden zijn aan verandering onderhevig.

De vereisten

• MBO-werk- en denkniveau;
• Enige ervaring vereist op het gebied van facility management naast algemene administratieve vaardigheden, affiniteit met technische apparatuur en IT
• Goede kennis van de Franse en Engelse taal in woord en geschrift, goede kennis van de Nederlandse taal is een pré.
• Rijbewijs
• 1 tot 4 jaar werkervaring;
• Vaardigheid in de toepassing van geautomatiseerde systemen;
• Goede contactuele eigenschappen;

De gezochte medewerker (m/v) is praktisch en dienstverlenend ingesteld. Hij/zij is een teamspeler, proactief, flexibel, discreet, klantgericht, enthousiast, kan makkelijk schakelen en is in staat zijn werk met grote mate van zelfstandigheid te vervullen. De medewerker heeft goede contactuele eigenschappen en heeft behalve een goede organisatorische sensitiviteit tevens goede administratieve vaardigheden in zijn of haar bagage en heeft affiniteit met techniek en IT.

Sollicitatieprocedure

Heeft u interesse voor deze functie, stuur dan uw CV en motivatiebrief naar : par-hr@minbuza.nl voor 15 maart 2019