Vacature Consulair Medewerker Nederlandse ambassade

Dit bericht werd geplaatst op verzoek van de Nederlandse ambassade in Parijs

_____________________________________________

Vacature Consulair Medewerker ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in Parijs

(35 uur per week)

De Consulaire Afdeling van de Nederlandse ambassade in Parijs is op zoek naar een Consulair Medewerker.

Functieomschrijving
De medewerker is lid van het team Operationeel Management (OM) dat consulaire, administratieve en ondersteunende werkzaamheden verricht voor de Nederlandse ambassade in Parijs en onder leiding staat van de Operationeel Manager.

De Consulair Medewerker is primair belast met werkzaamheden op het gebied van (onderdelen van) de consulaire dienstverlening en het leveren van logistiek- administratieve ondersteuning.
De dagelijkse aansturing van de consulaire afdeling wordt verzorgd door de Coördinator Consulaire Afdeling. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de Operationeel Manager. De medewerker voert taken uit op het gebied van zowel frontoffice werkzaamheden als consulaire bijstand, waaronder gedetineerdenbezoeken aan Nederlanders in detentie in Frankrijk. Regelmatige dienstreizen binnen Frankrijk zijn onderdeel van de functie i.v.m. gedetineerdenbezoek, bezoek met het mobiel aanvraagstation voor reisdocumenten etc.

Van de medewerker wordt verwacht op de diverse (consulaire) werkterreinen flexibel inzetbaar te zijn, verantwoordelijkheid te nemen, goed samen te werken en te communiceren.

Taken

1. Frontoffice taken
• Het in behandeling nemen van aanvragen voor de afgifte van reisdocumenten en visa, consulaire verklaringen, nationaliteitsverzoeken, DIGID etc., het toetsen van de diverse bescheiden, het invoeren van de aanvragen in de diverse geautomatiseerde systemen en het uitreiken van aangemaakte reisdocumenten en visa;
• Het mondeling en schriftelijk verstrekken van (achtergrond)informatie, richtlijnen en adviezen m.b.t. bovengenoemde werkzaamheden.

2. Midoffice taken
• Verzending en ontvangst van documenten,
• Het uitvoeren van inburgerings- en naturalisatietoetsen, werkzaamheden m.b.t. DNA onderzoek etc.
• Het uitvoeren van overige (consulaire en/of administratieve) werkzaamheden op verzoek van de Senior Medewerker Consulaire Zaken of de Operationeel Manager, zoals het beantwoorden van correspondentie, het archiveren van stukken, bezoeken afleggen in Frankrijk met het Mobiel Aanvraagstation voor reisdocumenten, verkiezingswerkzaamheden e.d.

3. Consulair Maatschappelijke dienstverlening
• Het uitvoeren van werkzaamheden die verband houden met gedetineerdenbegeleiding
• Hulp aan (in nood geraakte) Nederlanders
• Hulp bij calamiteiten, crises en evenementen
• Het signaleren van mediagevoelige zaken en tendensen
• Overige werkzaamheden op instructie van de operationeel manager of coördinator consulaire afdeling.

Team waarin gewerkt wordt
De ambassade vertegenwoordigt de Nederlandse regering in Frankrijk op tal van gebieden: economie, cultuur, landbouw, justitie, etc. Daarnaast zijn in het pand ook de permanente vertegenwoordigingen bij de internationale organisaties OESO en de UNESCO gehuisvest. De post Parijs telt circa 70 medewerkers, waaronder vertegenwoordigers van meerdere Haagse departementen en een wisselend aantal stagiairs. De post heeft clusters op het gebied van o.a. politiek en veiligheid, economie, landbouw en innovatie, cultuur en communicatie, defensie en consulaire en algemene zaken. Frankrijk kent een gemeenschap van naar schatting 60.000 Nederlanders, die in de vakantieperiodes aanzienlijk toeneemt.

De afdeling operationeel management bestaat momenteel uit 21 medewerkers onder leiding van een uitgezonden Operationeel Manager. Het consulaire deel van de afdeling bestaat uit acht (deels parttime) medewerkers in lokale dienst waaronder de Coördinator Consulaire Afdeling. De afdeling is vanwege de publieke (consulaire) functie mede gezichtsbepalend voor het werk van de Ambassade.

Waar zijn we naar op zoek?
De gezochte medewerker (m/v) is een teamspeler, stressbestendig, proactief, flexibel, communicatief vaardig, klantgericht, enthousiast, discreet, kan makkelijk schakelen en is in staat zijn werk met grote mate van zelfstandigheid te vervullen. De medewerker heeft goede contactuele eigenschappen en heeft behalve een goede organisatie sensitiviteit, een goede dosis relativeringsvermogen, tevens goede administratieve vaardigheden in zijn of haar bagage. Daarnaast is discretie een vereiste binnen de functie.

Daarnaast gelden de volgende functievereisten :

• MBO werk- en denkniveau
• Enige ervaring gewenst op administratief gebied en bij voorkeur ook consulair gebied
• In staat tot initiatief en pro-actief meedenken en samenwerken in teamverband
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden
• Ruime kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal in woord en geschrift.

Naast deze functie-specifieke competenties gelden de volgende specifieke vaardigheden:

• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Stressbestendigheid
• Initiatief

Wat bieden wij?
De ambassade biedt een contract voor de duur van 1 jaar, met een proeftijd van twee maanden. Het bruto salaris ligt tussen de 33.800 euro en 40.000 euro bruto per jaar (incl. 13e maand), afhankelijk van de reeds verworven werkervaring.

Heeft u belangstelling?
Stuur uw motivatiebrief en CV uiterlijk 15 november 2019 naar par-hr@minbuza.nl