Vacature Assistent(e) Nederlandse ambassade Parijs

Van de Nederlandse ambassade kregen wij het verzoek om onderstaande vacature te plaatsen. Reageren op dit bericht is niet mogelijk. Indien u interesse heeft dient u conform de in dit bericht aangegeven weg te reageren.

____________________________________

Het Economische Cluster van de ambassade te Parijs heeft één vacature voor een Assistent(e) op het gebied van economie en innovatie.

De tewerkstelling is full-time en voor onbepaalde duur.

De werkomgeving

Het Economisch Cluster (EC) van de ambassade houdt zich bezig met ontwikkelingen in Frankrijk op een aantal beleidsterreinen (Europese dossiers, sociaaleconomische zaken, landbouw, energie, handel, infrastructuur en milieu en wetenschap & innovatie).

Het Innovatie Attaché Netwerk (IAN) is een onderdeel van het EC en houdt zich vooral bezig met nieuw ontwikkelingen op gebied van innovatie, industrie, technologie en wetenschap.
De Assistent(e) verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden voor het economisch cluster (EC) en specialistische en beleidsinhoudelijke ondersteuning voor het IAN.

De ambassade vertegenwoordigt de Nederlandse regering in Frankrijk, op tal van gebieden buiten cultuur: economie, Europese zaken, militaire samenwerking, landbouw, justitie etc.

Daarnaast zijn in het pand ook de permanente vertegenwoordigingen bij de internationale organisaties OESO en de UNESCO gehuisvest.

De ambassade Parijs is dus een grote en veelzijdige organisatie, met ongeveer zestig medewerkers.

De functie

De taken van de Assistent(e) die wij zoeken zijn tweeledig:

1. Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden voor het hele Economische Cluster (EC). Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan de volgende activiteiten:

• secretarieel (administratief) beheer en logistieke en organisatorische ondersteuning
• coördinatie van informatiestromen, inclusief archief, databases, website(s) en blogs; 
• verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken
• organiseren van werkbezoeken en inkomende- en uitgaande delegaties
• deelname aan workshops, seminars, etc.

2. Specialistische en beleidsinhoudelijke ondersteuning t.b.v. het Innovatie Attaché Netwerk (IAN).
Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan de volgende activiteiten:

• (proactief) signaleren van nieuwe technisch-wetenschappelijke en innovatieve ontwikkelingen in Frankrijk en daarover nieuwsberichten schrijven. 
• organiseren van seminars, het faciliteren van beurzen en het begeleiden van missies.
• administratief en financieel beheer van het jaarlijks werkbudget.

De vereisten

• Je hebt verstand van het werkveld: kennis van secretarieel- administratieve en management ondersteunende werkwijzen en van computerprogramma’s (tekstverwerking, spreadsheets, presentatiesoftware, digitale archiveringstechnieken).

• Je hebt een goede pen en bent vaardig in het maken van voortgangsrapportages, overzichten, verslagen, nota's.

• Je hebt affiniteit met het schrijven van artikelen over technisch-wetenschappelijke ontwikkelingen en innovatiebeleid.

• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en je voelt je op je gemak als centraal aanspreekpunt bij de logistieke organisatie van events.

• Je hebt bij voorkeur Nederlands als moedertaal en bezit daarnaast een grondige kennis van het Frans (minimaal niveau C1). Beheersing van het Engels is een pré.

• Je hebt (bij voorkeur) minimaal een opleiding op HBO-niveau afgerond.

• Je bent flexibel, hebt gevoel voor humor en vindt het leuk om in teamverband te werken.

• Je hebt ervaring met en handigheid in sociale/digitale media.

Sollicitatieprocedure

Kandidaten worden verzocht een CV vergezeld van een motivatiebrief in het Nederlands uiterlijk 6 oktober 2017 te sturen naar: kees-van.nes@minbuza.nl

Indien je door een eerste selectie komt, zal een interview worden afgenomen, gevolgd door een mondelinge en schriftelijke test van de Franse taal.