Permis de Construire: la DRAC, l'ABF, la Mairie

Sinds september 2021 ben ik aan het werk op een eind 18e eeuws château, Monument Historique. Ontworpen door een architect uit Toulouse. Vooral de 'rotonde', zichtbaar op de foto is een zeer opvallend kenmerk van het gebouw. Het château kent 4 verdiepingen van 600m2 elk, waarvan de grenier niet ingericht is. De caves, allen vouté, bevatten de oorspronkelijke  keuken, een waskeuken met put en voorraadruimten.

Het gebouw was tot voor ruim een jaar geleden in gebruik als chambre d'hôte de luxe. De chambres en suite bevinden zich op de eerste verdieping, en zijn sinds 2005 gerenoveerd. Bijzonder is dat 1/3 van die chambres zich nog in de oorspronkelijke en niet afgemaakte staat bevonden toen de nieuwe eigenaar het château kocht, zomer 2021. Geen vloeren, geen plafonds, de muren en briques niet voorzien van een enduit van gips, plâtre. Aan mij de opdracht om die ruimten te restaureren en renoveren. Sinds januari 2022 ben ik daar met franse artisans aan het werk, en het ziet er naar uit dat alles eind 2022 klaar is. 

Een tweede project bestaat uit de restauratie van de buitenkant. Ongeveer alles moet worden aangepakt. Een deel van de briques zijn beschadigd, het enduit moet opnieuw worden aangebracht, want door de tijd hersteld met cement, hetgeen een zeer slecht resultaat heeft opgeleverd. De 58 ramen, dus 116 raamhelften worden voor 85% hersteld, 15% opnieuw gemaakt. De oorspronkelijke ramen zijn maatgevend qua stijl. Hetzelfde geldt voor de luiken. Er komen koperen châpeaux op de schoorstenen, en een sous-toiture. De pannen worden vastgezet, want nu moet er bij iedere storm iemand het dak op om pannen terug te leggen. Ook voorzien,  nieuwe koperen goten en hemelwaterafvoeren.

Een restauratie als deze, begroot op €600.000, behoeft een Permis de Construire. Die wordt pas afgegeven door de Mairie als de Architectes de Bâtiments de France (ABF) en de DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles) hun goedkeuring hebben gegeven. En dat gaat niet zomaar. Deze clubs zijn onderdeel van het ministerie van Cultuur.

Eind 2021 heb ik een architect, die het Permis de Construire (PC) moet voorbereiden, gevraagd contact op te nemen met de ABF om te overleggen wat nodig was voor het dossier zodat de ABF en DRAC gezamelijk tot een afgewogen oordeel konden komen. De procedure verloopt via de ABF, op departementsniveau, die vervolgens de collega's van de DRAC, regionaal niveau, op de hoogte stelt en een gezamenlijke vergadering voorbereidt waar het oordeel wordt uitgesproken: favorable of refus. 

Begin april 2022 diende de architect zijn dossier in via de Mairie. De procedure kon maximaal 4 maanden in beslag nemen. Ik ging ervanuit dat we begin september konden starten. De offertes waren getekend, de bedrijven, specialisten voor dit soort werk, waren voorbereid. Begin juni was de réunion ABF en DRAC. Dat leverde  een refus op. Teleurstellend en onbegrijpelijk. Er kwam een motivatie die er vooral op neer kwam dat het dossier onvoldoende gedetailleerd was. Ik was verbijsterd, had de architect zijn werk niet goed gedaan, of had de ABF hem niet voldoende duidelijk geïnstrueerd wat er verwacht werd? De vragen van mij aan de ABF hierover werden niet beantwoord, voor een afspraak was geen tijd. Ik wist genoeg.

De consequentie was dat de hele procedure opnieuw moest. Indienen PC, weer maximaal 4 maanden. De architect voelde zich voor de gek gehouden, hij had vaker met dit bijltje gehakt. Maar ging toch als een speer aan het werk, en diende begin juli een herschreven, gedetailleerder dossier in.

Ondertussen probeerde ik de ABF zover te krijgen dat ze vaart zetten achter het dossier. Het was immers bekend, dus waarom zou dat niet rap kunnen worden behandeld. Voor de bedrijven was het zeer ongelukkig, vlak voor de zomervakantie en niet wetend waar ze begin september aan toe waren. De ABF zei toe hun best te doen. Ik nam ook contact op met de Maire die me alle steun toezegde om zijn informele contacten in te zetten.

De hele zomer gebeurde er niets. Althans, ondanks alle toezeggingen werd ik niet op de hoogte gehouden hoe de procedure ervoor stond. Ik kwam erachter dat begin september weer een réunion gepland was DRAC-ABF en dat 'mijn' dossier op de rol stond. Na die réunion werd ik niet geïnformeerd, noch de architect, dus ik probeerde niet via de ABF maar rechtstreeks bij de DRAC te weten te komen hoe de vlag ervoor stond. Favorable was het snelle antwoord. Dat was een hele opluchting, ik kon mijn opdrachtgever informeren dat we eindelijk verder konden. Over twee weken is het zover.

Eric van Keulen, maître d'œuvre et décorateur

info@cabinetvankeulen.com

www.cabinetvankeulen.com

00 33 633530684