Institut Néerlandais zoekt Responsable Administratif et Financier

Description de poste: Responsable administratif et financier
Classification: Cadre, grade 6
Salaire annuel: a.p.d. € 37.302 brut par an, à plein temps, y compris le treizième mois

Critères de sélection:

Les candidats seront jugés selon les critères suivants:

• La mesure dans laquelle vous êtes capable d’effectuer les taches décrites ci-dessous
• Vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative en France et une connaissance approfondie du cadre légal français (fondations, PME, associations)
• Maitrise orale et écrite du français, du néerlandais et/ou de l’anglais
• Compétences relationnelles, vous savez facilement communiquer avec la direction et vos collègues
• Attitude décontractée, résistance au stress, sens de l’humour
• Aimer travailler en équipe avec les autres salariés

La diversité de toute l’équipe de l’Institut Néerlandais est importante; critères comme âge, sexe, handicaps etc. peuvent être pris en compte dans la procédure.

Les tâches:

Gestion administrative et financière

• Saisie des données financières
• Effectuer des paiements par cheque ou numériques
• Facturations externes
• Suivi des coûts communs avec la Fondation Custodia ainsi que les recettes et les dépenses d’activités organisées en commun par l’Institut et la Fondation
• Préparation des refacturations à la Fondation Custodia et à l’ambassade des Pays-Bas
• Préparation de tableaux prévisionnels de trésorerie
• Préparation de l’arrêté des comptes (écritures d’inventaires)
• Etablissement des comptes annuels
• Interlocuteur du commissaire aux comptes
• Etablissement des budgets (pluriannuel) et les rapports semestriels et annuels
• Etablissement des budgets individuels des activités en collaboration avec les responsables programmation
• Préparation des demandes de subvention au ministère des Affaires étrangères des Pays-Bas
• Préparation des documents administratifs et financiers pour le Conseil de Surveillance
• Préparation des appels de fonds
• Préparation des différents rapports et reportings à destination du ministère des Affaires étrangères des Pays-Bas et du Conseil de Surveillance de l’Institut
• Interlocuteur du responsable financier du ministère des Affaires étrangères des Pays-Bas
• Gestion des finances de la fondation ‘Maison van Doesburg’

 Gestion des ressources humaines

• Rédaction des contrats de travail et attestations diverses
• Préparation des éléments variables mensuels de paie (données confidentielles), liaison avec le prestataire paie externe
• Déclarations mensuel, trimestriels et annuels des charges sociales
• Suivi du temps de travail (heures complémentaires et supplémentaires, temps de travail annualisé)
• Suivi des absences (congés payées, RTT, congés spéciaux, maladie)
• Gestion des dossiers maladie / accident du travail (déclarations, suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale et de la prévoyance complémentaire, liaison avec le médecin du travail)
• Commande et distribution des titres restaurants et des bulletins de salaires
• Gestion de la formation professionnelle (développement du plan de formation, budgétisation, liaison avec les organismes de formation)
• Mise en place de la gestion des frais de voyages notamment des programmateurs.

 Cette description de poste est de nature non-exhaustive.

 Date de fermeture: lundi 16 juillet 2012, 14:00 heures

 Pour obtenir des renseignements sur le poste, et pour envoyer votre résumé y compris  une lettre de motivation:

 Institut Néerlandais
Dr. Bart Hofstede, directeur par intérim
121, rue de Lille
75007 Paris
E-mail bart.hofstede@institutneerlandais.com
Tel. 01 5359 1240