Hoe een vereniging te organiseren? (68)

Niet zo lang geleden heb ik met een aantal mensen een vereniging opgericht voor culturele activiteiten volgens de geldende wetgeving in de Elzas.
Ik loop als mede-bestuurder nu helaas tegen een aantal problemen aan. En ik krijg hierover steeds verschillende adviezen.
Het maakt mij een beetje radeloos....

- Waar moet het financiële jaaroverzicht aan voldoen? Is daar een standaard voor?
- Het jaaroverzicht zal ongetwijfeld extern moeten worden goedgekeurd, maar door wie?
- Waar de juiste mensen te vinden die deze externe beoordeling kunnen doen?
- Moet het verslag van de jaarlijkse vergadering ergens (bij de prefectuur?) ingediend worden?

Misschien weet iemand op dit forum iets meer, of heeft iemand ervaring hiermee?

Willem

_____________________________

☑️ Beste plaatser van dit bericht,

fijn dat je gebruik maakt van dit forum. Doe alsjeblieft mee met de discussie die volgt op je bericht! Reageer zelf op de reacties die anderen geven. Dat mag ook best een bedankje zijn.

_____________________________

Rubrieken,

Klik hieronder voor meer berichten in dezelfde rubriek.

20230721, Midden- en Kleinbedrijf

Volgende bijdrage >

Reactie van Louise (68) op 21 Juli 2023 op 17.58: Misschien heb je hier wat aan: https://www.legalplace.fr/guides/rapport-financier-association/

Het komt erop neer dat kleine verenigingen een boekhouding bijhouden zoals me het ook thuis zou doen. Inkomen en uitgaven. Een keer per jaar bij de Assemblée Générale wordt door de tresorier een rapport gepresenteerd over de financien van de vereniging. Waarna de assemblée het moet goedkeuren.

De notulen van de gehele ssemblée Générale moeten verstuurd worden naar de prefect.

Pas op in de Elzas/Moselle zijn er andere regels mbt verenigingen! Ze vallen niet onder de wet van 1901! Zie hier: https://www.legalplace.fr/guides/association-alsace-moselle/

Ik neem dat jullie een president, secretaire en tresorier hebben aangesteld bij de oprichting?

Reactie van Petra Langendijk-Genevaux op 21 Juli 2023 op 19.20: Volgens de handige link van voorgaande reactie van Louise 68: gelden de verschillen voor de Elzas/Moselle niet voor de boekhouding:

Cependant, ces dispositions ne se rapportent pas à la gestion, la fiscalité ou la comptabilité de l’association.

Gelukkig. Ik ben Trésoriere geweest van verschillende associations op school en ook van de Association Neerlandia (in Toulouse). We maken een jaaroverzicht in een excel sheet en laten het nooit door een buitenstaander controleren, maar presenteren het wel op de jaarlijkse ALV, de Assemblée Générale (AG). In het Proces Verbal (notulen) van die AG staat altijd een zinnetje met hoeveel de inkomsten waren en hoeveel de uitgaven en of er nog genoeg reserve is en/of de vooruitzichten ok zijn. Dat laat je dmv stemming op de AG goedkeuren. En dan hoor je die tabel als bijlage bij de PV van de AG mee te sturen naar de préfecture (of uploaden als het online kan).

Als je een exemplaar van onze vorige balans wilt kun je daar via pm om vragen, dan mail ik die wel. Soms komt de balans niet op de cent rond, dat gebeurt regelmatig, dat kun je als een post "report à nouveau" aanmerken in de balans. ALs het geen groot bedrag is ten opzichte van het totaal kan dat best. Veel associations (ook sport enzo) doen dat ook echt simpel. Succes,

Petra

Reactie van Jeannette op 22 Juli 2023 op 15.27: Er is toch een vereniging opgericht?
Dan staat vast hoe een en ander moet gebeuren in de statuten en de wetgeving.
Dus wat voor vereniging is er opgericht?