Hoe een vereniging te organiseren? (68)

Reactie van Louise (68) op 21 Juli 2023 op 17.58

Misschien heb je hier wat aan: https://www.legalplace.fr/guides/rapport-financier-association/

Het komt erop neer dat kleine verenigingen een boekhouding bijhouden zoals me het ook thuis zou doen. Inkomen en uitgaven. Een keer per jaar bij de Assemblée Générale wordt door de tresorier een rapport gepresenteerd over de financien van de vereniging. Waarna de assemblée het moet goedkeuren.

De notulen van de gehele ssemblée Générale moeten verstuurd worden naar de prefect.

Pas op in de Elzas/Moselle zijn er andere regels mbt verenigingen! Ze vallen niet onder de wet van 1901! Zie hier: https://www.legalplace.fr/guides/association-alsace-moselle/

Ik neem dat jullie een president, secretaire en tresorier hebben aangesteld bij de oprichting?

Reactie van Petra Langendijk-Genevaux op 21 Juli 2023 op 19.20

Volgens de handige link van voorgaande reactie van Louise 68: gelden de verschillen voor de Elzas/Moselle niet voor de boekhouding:

Cependant, ces dispositions ne se rapportent pas à la gestion, la fiscalité ou la comptabilité de l’association.

Gelukkig. Ik ben Trésoriere geweest van verschillende associations op school en ook van de Association Neerlandia (in Toulouse). We maken een jaaroverzicht in een excel sheet en laten het nooit door een buitenstaander controleren, maar presenteren het wel op de jaarlijkse ALV, de Assemblée Générale (AG). In het Proces Verbal (notulen) van die AG staat altijd een zinnetje met hoeveel de inkomsten waren en hoeveel de uitgaven en of er nog genoeg reserve is en/of de vooruitzichten ok zijn. Dat laat je dmv stemming op de AG goedkeuren. En dan hoor je die tabel als bijlage bij de PV van de AG mee te sturen naar de préfecture (of uploaden als het online kan).

Als je een exemplaar van onze vorige balans wilt kun je daar via pm om vragen, dan mail ik die wel. Soms komt de balans niet op de cent rond, dat gebeurt regelmatig, dat kun je als een post "report à nouveau" aanmerken in de balans. ALs het geen groot bedrag is ten opzichte van het totaal kan dat best. Veel associations (ook sport enzo) doen dat ook echt simpel. Succes,

Petra

Reactie van Jeannette op 22 Juli 2023 op 15.27

Er is toch een vereniging opgericht?
Dan staat vast hoe een en ander moet gebeuren in de statuten en de wetgeving.
Dus wat voor vereniging is er opgericht? 

Je reactie hieronder, dit zijn de huisregels.