Gezocht: Executive Assistant FR-EN-NL (92)

Voor een Frans/Amerikaans bedrijf (onderdeel van een wereldwijde organisatie) zijn we op zoek naar een full-time Executive Assistant voor een SVP/CFO.

Tot de taakomschrijving (hieronder de Engelstalige) behoort onder meer:

• Contract management
• Management of Sarbanes-Oxley audit documentation
• Logistics for internal and external meetings, workshops, group events
• Administrating mobile phones and blackberrys within the company
• Complex diary management and coordination
• Inbox management: filtering of emails, prioritizing
• Arranging worldwide travel and processing expenses
• Preparing (PowerPoint) presentations
• Reviewing and translating of texts and documents
• Processing of purchase orders and legal invoices with SAP
• Act as back up for the president’s executive assistant

Functie-eisen:

• Relevante werkervaring in soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van het Frans, Engels en Nederlands
• Full-time beschikbaar, bij voorkeur per half februari
• Goede kennis van en ervaring met Outlook, Excel en PowerPoint
• Cijfermatig inzicht
• Goede diplomatieke vaardigheden
• Goed kunnen omgaan met vertrouwelijke gegevens

Dit prestigieuze bedrijf biedt:

• Prettige en dynamische werkomgeving
• Marktconform salaris + bonus
• Contract voor onbepaalde tijd

 Je kunt je CV en korte motivatiebrief (in het Frans) richten aan Pauline Dejaigher (pauline.dejaigher@yahoo.fr)