Onvolledige beschrijving paspoortaanvraag op website van de NL Ambassade in Parijs

Nu het alleen nog maar mogelijk is om als Nederlandse inwoner van Frankrijk een paspoort aan te vragen bij de ambassade in Parijs is het er niet eenvoudiger op geworden. Op zijn minst is de aanvraagtijd aanzienlijk verlengt doordat men al lang van tevoren een afspraak bij de ambassade moet vastleggen.

Voor wie een verlopen paspoort heeft en een nieuw paspoort wil aanvragen of wie om een of andere reden een noodpaspoort nodig heeft, geldt een procedure die niet blijkt te kloppen.

Volgens de website van de ambassade in Parijs heeft men in dit geval een document nodig van het ministere de l ’Interieure in Reze dat bevestigd dat men GEEN aanvraag heeft gedaan voor Frans staatsburgerschap.

De website geeft zelfs een in het Frans opgestelde voorbeeldbrief waar men slechts de persoonlijke gegevens als naam, adres en geboortedatum aan hoeft toe te voegen.

Omdat ik in de situatie zit dat mijn paspoort verlopen is en ik voor het eerst sinds jaren van plan was om een reisje naar Engeland te maken om een activiteit van een non-profit vereniging te steunen, heb ik het betreffende document in Reze per brief (gewone post en bovendien voor alle zekerheid aangetekend) aangevraagd. Wekenlang hoorde ik niets. Dus heb ik ze nog maar eens een rappel gestuurd. Het blijkt de ze er een maand over doen om een dergelijke brief te beantwoorden.

Vandaag ontving ik van hun eindelijk een schrijven per post. Echter, in plaats van het gevraagde document, deelde men mij mede dat men om mijn verzoek in behandeling te kunnen nemen, ze een uittreksel uit het geboorteregister nodig hadden.

Dat staat niet vermeld op de website van de ambassade. En dat is wel essentieel om te weten ! Ik heb nu een maand voor niets zitten wachten.

Meteen even gebeld met mijn geboorteplaats. Het blijkt dat ik schriftelijk een uittreksel kan aanvragen, een bondig briefje met mijn persoonlijke gegevens en een kopie van mijn GELDIG paspoort is voldoende. Na zo’n drie weken mag ik het uittreksel in de brievenbus verwachten.

Het uittreksel moet vertaald worden naar het Frans (waarom hebben we in vredesnaam Latijn afgeschaft als internationale taal, het werkt prima voor wetenschap en voor de kerk…) en dan moet het verstuurd worden naar hetzelfde Franse ministerie om dan weer ruim een maand te wachten op hun document.

Pas met dat document in handen kan ik een nieuwe afspraak maken met de ambassade.

Als alles vlot verloopt heb ik ergens in juni misschien een nieuw paspoort.

Van enige flexibiliteit in geval van onvoorziene omstandigheden is geen sprake, de procedures moeten gevolgd worden. Ook al blijken die procedures niet te kloppen. Wat de betekenis van een noodpaspoort zou moeten zijn als men alleen al voor het verkrijgen van de vereiste documenten zeven weken nodig heeft is mij verder een raadsel.

Voor mij betekent het dat ik mijn vliegreis naar Engeland kan vergeten, dat meerdere mensen hun reisgeld kwijt zijn en dat een reeds lang geplande en georganiseerde activiteit nu geen doorgang kan hebben. De ambassade weigert verder enige medewerking. De procedure moet gevolgd worden stelt men.

Misschien is het toch simpeler om terug naar Nederland te gaan en daar een paspoort aan te vragen.

Tom Verhoeven

_____________________________

☑️ Beste plaatser van dit bericht,

fijn dat je gebruik maakt van dit forum. Doe alsjeblieft mee met de discussie die volgt op je bericht! Reageer zelf op de reacties die anderen geven. Dat mag ook best een bedankje zijn.

_____________________________

Rubrieken,

Klik hieronder voor meer berichten in dezelfde rubriek.

20140319, Overheid

Reactie van Bram Jansen op 20 Maart 2014 op 7.21: Weer een goed voorbeeld van het feit dat men niet meer leest en niet meer nadenkt.

Met het regels opstellen doet men maar wat. Het gaat er wat flexibiliteit op lijken "hoe maken wij het de burger zo lastig mogelijk"

Je zou inderdaad kunnen overwegen naar Nederland af te reizen en het daar te doen. Je zult inmiddels weten dat dit op diverse plaatsen kan. Moet me sterk vergissen dat je dan toch nog naar Engeland kunt.

Heel vervelend allemaal Tom!

Reactie van NvH op 20 Maart 2014 op 7.49: Je bent zelf verantwoordelijk hoe je dingen aanpakt. Je had ook van te voren even een telefoontje kunnen plegen naar "Reze" en kunnen navragen wat ze daar allemaal nodig hebben. Het is zelde of nooit dat je bij dit soort zaken alleen het formulier opstuurt. Beetje nadenken is soms wel nodig en ik hoop dan ook dat het je helpt in de toekomst om een belletje te plegen om vooraf informatie te verkrijgen het voorkomt ergernis.

Reactie van Wagemaker Adriaan op 20 Maart 2014 op 7.54: Beste Tom,

Voor mij, zeer recent, eenzelfde situatie voor een nieuw paspoort, echter met de info en de "franse" brief van de Ambassade en het gegeven dat er een geboortebewijs meegezonden moet worden, ook een paspoort aangevraagd,

Totaal alles binnen 4 weken !

Niets dan lof voor de informatie van de Ambassade en de Franse overheid.

Met groet en verder succes,

Adriaan Wagemaker

Reactie van Matty Willigenburg op 20 Maart 2014 op 7.54: Op de website van de gemeente Haarlemmermeer ( Schiphol) staat zeer duidelijk de procedure beschreven, inclusief de tijd die het duurt voor u het document heeft ( drie maanden!) waarmee u bewijst het Frans staatsburgerschap niet te hebben aangevraagd, de voorbeeldbrief in het Frans, plus de vermelding dat als u een verlopen paspoort heeft u bij die brief ook een geboortebewijs ( vertaald) nodig heeft. Ik heb net een nieuw paspoort op Schiphol in ontvangst genomen nadat ik de overduidelijke procedure had gevolgd. Dat je tot drie maanden van tevoren een afspraak kunt maken, staat ook duidelijk op de site vermeld. Dus eerlijk gezegd begrijp ik het probleem niet....

Reactie van Nityam op 20 Maart 2014 op 9.05: Sorry hoor Rob, maar het blijkt dat een en ander toch aan jezelf te wijten is.

Nee, dit lijkt mij ook niet een dusdanig schrijnend geval dat men bij de ambassade de regels maar naast zich neer moet leggen.

Meerdere mensen zijn hun reisgeld kwijt? Dan zou ik me maar schamen als ik jou was want je schrijft dat "een reeds lang geplande en georganiseerde activiteit nu geen doorgang kan hebben." "Reeds lang" betekent dat je alle tijd hebt gehad (zie de reacties van Anna en Matty ). Bovendien was je paspoort niet een beetje verlopen maar in ieder geval langer dan een jaar anders vraagt men niet om de bewuste verklaring.

Alleen dat je geboren bent in een gemeente die geen uittreksel verstuurt na een opdracht via Internet is natuurlijk pech, daar kan je niks aan doen nee. Dat een uittreksel altijd internationaal afgegeven kan worden is inmiddels ook genoegzaam bekend.

Nee Rob, dit heet spijkers op laag water zoeken of een ander de schuld willen geven.

Reactie van Nityam op 20 Maart 2014 op 9.09: Waar ik Rob schreef moet het natuurlijk Tom zijn, sorry, ook ik lees slecht!

Reactie van suzywong op 20 Maart 2014 op 9.27: wat een soms onterechte kritiek krijgt Tom hier over zich heen!

Tom: mijn paspoort was ook verlopen (vijf jaar zijn gauw om!) je moet om een op een meertalig formulier gesteld uittreksel uit het geboorteregister vragen bij de gemeente, met een creditkaart kan je direkt betalen of per overschrijving. ik had het binnen een week in de bus. daarna kan je per email naar "Reze" een verklaring opvragen waarin staat vermeld dat je NIET de Franse nationaliteit hebt aangevraagd. bij mij duurde dat ongeveer 20 dagen. daarna afspraak met ambassade maken. succes ermee.

Reactie van Wim van Teeffelen op 20 Maart 2014 op 9.41: Mogelijk leest onze John de Bie mee met dit draadje. Hij maakt op deze site reclame voor het aanvragen van een carte de séjour (volstrekt overbodig voor een EU-burger) in Frankrijk. Die is lekker gratis en dan heb je geen paspoort meer nodig. Mocht je dan opeens naar Engeland willen (of naar een willekeurig land per vliegtuig, of naar een willekeurig land buiten de EU), dan mag je door de ellendige procedure heen, zoals Tom heeft meegemaakt.

Nogmaals: een carte de séjour is volstrekt overbodig, maar zorg dat je altijd je paspoort geldig houdt, zodat je niet hoeft te bewijzen dat je geen Frans staatsburgerschap hebt aangevraagd. Nederlandse paspoorten zijn tegenwoordig 10 jaar geldig, dus je hoeft nog maar 1 keer in de 10 jaar naar Parijs of een aangewezen Nederlandse gemeente voor je paspoortverlenging.

Wim

Reactie van Nityam op 20 Maart 2014 op 9.55: Dus wat is de onterechte kritek hier dan Suzywong?

Tom verwijt de ambassade dat zijn reisje en dat van zijn medereizigers door toedoen van de ambassade niet door kan gaan..... Je schrijft zelf (en anderen met jou) dat een nieuw paspoort zo gepiept was.
De problemen komen dan toch doordat Tom fouten heeft gemaakt of niet?

Reactie van Nina op 20 Maart 2014 op 9.58: Mijn paspoort was ook verlopen, en ik heb het ook met die brief naar Reze gedaan. Het uittreksel uit het geboorteregister is standaard meertalig en dat heb ik gewoon aangevraagd bij de gemeente Den Haag (ben zelf in Den Haag geboren). Je gaat toch niet kort voor je geplande reis even een nieuw (verlopen) paspoort aanvragen? Logisch dat dat niet werkt. Ik heb er wel dit van geleerd, laat niet meer je paspoort verlopen. Temeer daar dat CVZ, als je dat ooit nog eens nodig denkt te hebben, om een GELDIG paspoort zal gaan vragen, ik heb het schrijnende geval hier al eens eerder uitgelegd.