Emigratie-stappen: stap 5 aankomst in Frankrijk, deel 2.

In dit stukje wil ik mij speciaal richten op ondernemers. Als je goed bent voorbereid op je emigratie naar Frankrijk (zie de stappen 1 t/m 4 eerder gepubliceerd op deze site) dan kan het bedrijf heel snel van start en kan dus het gewenste of noodzakelijke inkomen worden verdiend.

1. Je gaat pas beginnen met het oprichten van je bedrijf, na aankomst in Frankrijk.
Dit betekent dat je voor vertrek iets moet regelen om er voor te zorgen dat je niet tussen de wal en het schip valt v.w.b. je ziektekostenverzekering. Mogelijk zijn: de inschrijving in Nederland verlengen door het aanvragen van een postadres (moet bij de Nederlandse belastingdienst, maximaal 9 maanden geldig) of door je nog een tijdje elders in Nederland in te schrijven (bv bij familie) of door een tijdelijke overbruggingsziektekostenverzekering af te sluiten. Daar zijn meerdere aanbieders van, de bekendste is Oom Verzekeringen (https://www.expatverzekering.nl/).
Emigranten die een huis aanhouden in Nederland kunnen op hun gemak alles regelen in Frankrijk, om zich daarna pas uit te schrijven.
De eerste stap voor het oprichten van een Frans bedrijf is uitzoeken of je bedrijfsactiviteit gereglementeerd is of niet (zie hier: https://bpifrance-creation.fr/). Zo ja, dan moet je eerst zorgen dat je aan alle eisen van het reglement voldoet, anders zal je bedrijfsinschrijving worden afgewezen. Vervolgens moet je besluiten welke bedrijfsvorm het beste bij je past. Er zijn er 22, maar in de praktijk worden er slechts enkele gebruikt door emigranten. De meeste Nederlanders richten een entreprise individuelle op (in geval die kiest voor een bijzonder simpel belastingregime, namelijk het micro-régime, wordt dit een micro-entreprise genoemd) of een SARL (de meeste gebruikte vorm voor een Franse BV; andere vennootschapsvormen, die ook wel worden gebruikt zijn EURL, SAS en SASU), zie verder hier voor de meest gebruikte bedrijfsvormen: https://www.ondernemen-frankrijk.nl/uw-bedrijf-in-frankrijk/bedrijf...
Als derde stap moet je bepalen bij welke inschrijfinstantie je moet zijn. Er zijn er (nog) zes, en de keuze wordt bepaald door de bedrijfsactiviteit (en inderdaad dat levert een heleboel gezeur en getouwtrek op tussen die inschrijfinstanties, waar hopelijk een einde aan komt als ze volgend jaar gaan fuseren) Zie verder hier: https://www.ondernemen-frankrijk.nl/uw-bedrijf-in-frankrijk/inschri...
Als dit alles is bepaald kan het bedrijf worden ingeschreven. Daarvoor heeft de Franse overheid een speciale website geopend: https://www.guichet-entreprises.fr/fr/demarches_en_ligne/formalites.... Als je er niet helemaal uitkomt, zijn er vele mogelijkheden voor het inroepen van hulp: de accountant in je dorp, de afdeling CFE (Centrre des Formalités des Entreprises), in geval je je moet inschrijven bij de CMA of de CCI. En ook ik kan een handje helpen.
Pas als al deze stappen zijn doorlopen ontvang je een extrait k(bis), de Franse versie van wat we in Nederland het uittreksel KvK noemen. Je krijgt ook een SIRET/SIREN-nummer, het equivalent van een KvK-nummer. Pas dan bestaat je bedrijf echt en kun je gaan ondernemen.

2. Je hebt, voorafgaande aan de emigratie, het bedrijf al opgericht op laten oprichten vanuit Nederland
Dat betekent dat je de hierboven beschreven stappen hebt doorlopen, nog voordat je uit Nederland vertrok en dat je dus bent ingeschreven bij de afdeling SIE (Service Impôts d’Entreprises) van de Franse belastingdienst en bent aangemeld bij de CPAM, de ziektekostenverzekeraar voor o.a. ondernemers (behalve ondernemers in agrarische activiteiten, die worden verzekerd bij de MSA). Je kunt dan met een gerust hart jezelf uitschrijven bij je Nederlandse gemeente, je hebt dan immers al een Franse ziektekostenverzekering op de dag van emigratie.
Verschillende instanties, waaronder de CPAM, de URSSAF (voor de afdracht van sociale premies voor ondernemers waaronder de pensioenpremie) en ook de belastingdienst zullen nog welkomstbrieven sturen, uiteraard vergezeld van nog in te vullen formulieren. Ik heb al eerder opgemerkt dat het talent voor het invullen van overheidsformulieren zeer goed te pas komt als je in Frankrijk woont!. De meeste formulieren vragen gewoon weer naar de bekende weg, alleen de CPAM zal nog een aanvullende vraag hebben: ze willen een uittreksel uit het geboorteregister (af te geven door de gemeente waar je bent geboren, niet de gemeente waar je het laatst stond ingeschreven) dat niet ouder is dan drie maanden (alsof je nog ooit elders of op een andere datum geboren zou kunnen worden…).
Bij de inschrijving van je bedrijf is gelijk je basis-ziektekostenverzekering geregeld, zo je wil ook van je partner, die wordt dan ‘conjoint collaborateur’, al is dat lang niet altijd de goedkoopste oplossing voor het verzekering van de partner. Leerplichtige thuiswonende kinderen zijn automatische meeverzekerd, op de polis van de ondernemer. Net als in Nederland is de tandarts niet inbegrepen in de basisverzekering. Frankrijk kent vele vormen van aanvullende ziektekostenverzekeringen (officieel een ‘compliment’ geheten, maar meestal een ‘mutuelle’ genoemd). Er zijn meerdere commerciële partijen die een mutuelle aanbieden en je kunt er menig regenachtige zondagmiddag mee bezig zijn om al die verschillende verzekeringspakketten uit te pluizen.
In geval je hebt gekozen voor een TVA-plichtig bedrijf, zal de Franse belastingdienst je bedrijf een TVA-nummer toekennen, ongeveer een week na bevestiging van de inschrijving van het bedrijf.
Als dit allemaal is geregeld dan wordt het tijd voor het inschakelen van een expert comptable, die je boekhouding kan opzetten en kan zorgen voor de verplichte jaaraangiftes belastingen en TVA en het deponeren van jaarstukken. Dit alles tenzij je hebt gekozen voor de micro-entreprise, dan heb je helemaal geen boekhouder nodig. Er zijn verschillende boekhoudkantoren met Nederlandstalig personeel in Frankrijk (nog veel meer met Engelstalig personeel). Dat is comfortabel bij de start van het bedrijf, maar ik wil je in overweging geven om eens te gaan praten met de accountant in het dorp, dat is een goede oefening om het Franse ondernemersjargon snel onder de knie te krijgen ( had ik al een gemeld dat er Frans wordt gesproken in Frankrijk?).

In mijn volgende bijdrage: stap 5 aankomst in Frankrijk, deel 3: nog enkele andere zaken die geregeld moeten worden.

Wim