Emigratie-stappen: stap 4 vertrek uit Nederland, deel 2

In stap 4 in het emigratieproces, deel 1, heb ik enkele belangrijke zaken aangestipt, die een emigrant in Nederland moet regelen. Zie hier: https://www.nederlanders.fr/profiles/blogs/emigratie-stappen-stap-4...

Niet al mijn opmerkingen zijn van toepassing op elke emigrant: zoveel emigranten, zoveel verschillen. In dit tweede deel wil ik nog enkele andere onderwerpen behandelen waar een emigrant mee te maken kan krijgen voor zijn vertrek naar Frankrijk.

Eigen Nederlands bedrijf (vennootschap)
Op verzoek van enkele lezers ga ik wat dieper in op dit onderwerp. Een van de leden van dit forum heeft mij deelgenoot gemaakt van zijn discussie met de Nederlandse belastingdienst, voorafgaande aan zijn emigratie. Uiteraard is e.e.a. vertrouwelijk, maar ik wil deze persoon hartelijk danken voor het delen van zijn bevindingen.

Ondernemers die als directeur-groot aandeelhouder (DGA) een Nederlandse vennootschap achter laten bij emigratie, moeten daarvoor iets regelen. Zie hier twee verschillende situaties:

1. De vennootschap is nog commercieel actief, maakt omzet, doet jaaraangiftes vennootschapsbelasting. De DGA moet een bewindvoerder aanstellen, die het aanspreekpunt is voor de Nederlandse belastingdienst en ook aansprakelijk is voor de administratieve afwikkeling (zoals deponeren jaarstukken, BTW-aangiftes, etc) . De DGA en de bewindvoerder kunnen in een onderhands contract afspraken maken over de bevoegdheden van de bewindvoerder, maar deze mogen door de DGA niet zodanig worden ingeperkt dat de DGA verantwoordelijk blijft voor het uitvoeren van de administratieve verplichtingen van de vennootschap. Als bewindvoerder kan een medewerker van de vennootschap worden aangesteld of een bekende of familielid van de DGA.

2. De vennootschap is niet (meer) commercieel actief. Hij is bijvoorbeeld slapende gemaakt, is een pensioen-BV (geworden), is nog een (oude) stamrecht-BV, of is slechts een holding met als enige activa aandelen in (dochter)bedrijven of financiële middelen (schulden of tegoeden). Uiteraard moeten er dan nog altijd jaaraangiftes gedaan worden en jaarstukken gedeponeerd, waarvoor de DGA (in de meeste gevallen) een accountant heeft aangesteld. In dit geval kan de DGA het bedrijfsadres van de vennootschap op het adres van de accountant zetten (adreswijzigingen doorgeven aan zowel de KvK als de Belastingdienst). Het takenpakket van de accountant met bijbehorende vergoedingen (inclusief een eventuele vergoeding voor de beschikbaarstelling van het bedrijfsadres) kan in een onderhands contract worden geregeld met de accountant. De in Frankrijk wonende DGA blijft volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het bedrijf.

Uitschrijven uit Nederland
Emigratie is een feit als je bij de gemeente waar je staat ingeschreven, je gegevens laten overhevelen vanuit de BRP (Basis Registratie Personen, voormalig GBA) naar het RNI (Registratie Niet Ingezetenen).
In geval je blijvend beschikt over woonruimte in Nederland, bepaal je de datum van emigratie zelf, fiscaal maakt het niet uit: de Nederlandse fiscus legt belastingen pro rato op, voor de tijd dat je nog in Nederland woonde (de Franse fiscus doet hetzelfde voor het deel van het jaar dat je in Frankrijk woont). Aan de Nederlandse kant gaat dat met behulp van het zogenaamde M-formulier. De belastingdienst stuurt een uitnodiging tot het doen van aangifte naar je Franse adres. De aangifte is elektronisch.
Indien je niet langer beschikt over een woonplek in Nederland (na het tekenen van de transportakte voor verkoop van je woonhuis bij de notaris, of na beëindiging van het huurcontract) dan ben je verplicht om de overheveling van je naam naar het RNI binnen 5 dagen na het verlies van je woonplek te laten uitvoeren.
Op het moment van opname in het RNI verlies je ook je Nederlandse ziektekostenverzekering, dus zorg ervoor dat die in Frankrijk is geregeld VOORDAT je je naam in het RNI laat opnemen!
Je kunt je verblijf op papier rekken (bv om je ziektekostenverzekering in Frankrijk te regelen) voor maximaal 9 maanden na het verlies van je woonruimte. Dat doe je met een zogenaamd postadres (aanvragen via de Belastingdienst).

Paspoort/rijbewijs
Emigreren naar Frankrijk zegt niets over je nationaliteit: je blijft gewoon Nederlands staatsburger, ook al zou je de rest van je leven in Frankrijk wonen (tenzij je specifieke stappen zet om Frans staatsburger te worden). In Frankrijk kan je paspoort alleen nog maar verlengd worden op de Ambassade in Parijs (verplicht een paar dagen naar Parijs, voor de meeste Nederlanders geen straf), maar je kunt je paspoort ook laten verlengen bij één van de daarvoor aangewezen Nederlandse gemeentes: https://www.nederlandwereldwijd.nl/wonen-werken/paspoort-en-id-kaar... . Voor de corona-pandemie organiseerde de ambassade ook een mobiele paspoortverlengunit, die op bepaalde tijden verschenen in de verschillende Franse regio’s. Of die service zal worden hervat als de pandemie voorbij is, weet ik niet.
Een Nederlands rijbewijs kan niet worden verlengd als je eenmaal bent geëmigreerd, dat moet je dus omwisselen voor een Frans rijbewijs (zie de vele, vele bijdragen in de historie van dit forum hoe Nederlandse immigranten in Frankrijk dat hebben ervaren).
Indien je paspoort of rijbewijs nog maar een korte geldigheidsduur heeft, is het verstandig om ze nog even te laten verlengen, voordat je je laat inschrijven in het RNI.

Kinderen
Leerplichtige kinderen die mee-emigreren moeten uiteraard worden ingeschreven op een Franse school, tenzij je kiest voor thuisonderwijs (zowel in Nederland als in Frankrijk onder zeer strenge regels toegestaan). De Nederlandse school kan meestal niet veel voor je kinderen doen in het kader van hun voorbereiding op de emigratie, dus dat komt op de ouders neer. Het allerbelangrijkste wat je moet doen (ik denk zelf stiekem: het enige wat je eigenlijk hoeft te doen) is om ze zoveel mogelijk Frans bij te brengen, op welke manier dan ook (zie emigratiestap 3: https://www.nederlanders.fr/profiles/blogs/emigratie-stappen-stap-3...

Auto
Het gemakkelijkst is natuurlijk je auto verkopen voorafgaande aan de emigratie en een andere auto kopen in Frankrijk, na de emigratie. Zo niet, dan moet je auto geïmporteerd worden in Frankrijk. Ik ga hier niet nog eens in detail uitleggen wat daarbij komt kijken (zie de vele discussies hierover in de historie van dit forum), maar het is wel zaak om voorafgaande aan de emigratie de nodige papieren te verzamelen, zie hier: https://www.rdw.nl/particulier/voertuigen/auto/invoeren-exporteren-...

In mijn volgende bijdrage: stap 5 aankomst in Frankrijk .

Wim