Domiciliatie van uw Franse bedrijf

Als u in Frankrijk ondernemer wil worden, ongeacht de bedrijfsvorm die u daarvoor kiest, dan moet u bij de inschrijving van uw bedrijf bij één van de zes inschrijfinstanties kunnen aantonen dat uw toekomstige bedrijf beschikt over een Frans vestigingsadres (‘adresse de domicile’ in geval van een eenmanszaak of ‘adresse de siège’ in geval van een vennootschap). Dit zijn de mogelijkheden:

 1. U bent eigenaar van een Frans woonhuis of bedrijfspand: de attestation van de notaris die u heeft ontvangen op de dag van ondertekening van uw acte authentique en de laatste aanslag taxe foncière op uw naam vormen samen voldoende bewijs voor een vestigingsadres.

2. U huurt een pand op basis van een bail commercial of bail précaire (een commercieel huurcontract): het huurcontract (dat in het Frans moet zijn opgesteld en aan alle Franse regels op dat gebied moet voldoen) is voldoende bewijs voor een vestigingsadres.

3. U huurt een woonhuis op basis van een bail d’habitation. Het huurcontract (ook weer in het Frans en op zijn Frans) is voldoende bewijs voor een vestigingsadres van uw bedrijf, maar pas op: Veel Franse huurcontracten voor een woonhuis bevatten de specifieke bepaling dat op dat adres GEEN bedrijf mag worden gevestigd! In dat geval is de bail d’habitation dus onvoldoende.

In alle bovenstaande gevallen geldt: als het eigendomsbewijs of huurcontract op naam staat van uw partner (gehuwd of samenwonend met een samenlevingscontract) , dan kunt u het pand nog steeds aanmelden als vestigingsadres voor uw bedrijf, maar u dient dan tevens het bewijs van huwelijk of formeel samenwonen (bv een Frans PACS-contract of Nederlands notarieel samenlevingscontract) te overhandigen. In geval u uw bedrijf wil vestigen in het koop- of huurhuis van een niet-formele partner, een familielid of vriend, dan dient u te beschikken over een beschikbaarheidsverklaring van de eigenaar/huurder van het pand (‘Attestation de mise à disposition’) en tevens over het bewijs (eigendomsbewijs + aanslag taxe foncière of huurcontract) dat de persoon die het adres aan u beschikbaar heeft gesteld ook daadwerkelijk daartoe gerechtigd is.

Indien geen enkel van bovenstaande gevallen tot uw beschikking staat en u wil toch een bedrijf vestigen in Frankrijk, dan bestaat er de mogelijkheid voor het huren van een bedrijfsadres bij een daartoe speciaal opgericht (en door de Frase overheid gecontroleerd) domiciliatiebedrijf. In alle grote plaatsen vind u die. U tekent een contract (meestal voor minimala een jaar) en u betaalt meestal tussen de €50 en €150 per maand voor het adres. Dat is inclusief het doorsturen van de op dat adres binnengekomen post voor uw bedrijf. Vaak biedt een domiciliatiebedrijf nog aanvullende diensten: kantoor- of vergaderruimte, boekhoudkundige of secretariële ondersteuning, telefoonafhandeling, etc.

Let op: u kunt in Frankrijk NIET een bedrijf vestigen op basis van een postbus!

Tenslotte: als u een vennootschap (SARL, EURL, SAS, SASU of een van de andere vormen) wil vestigen op het adres van een pand dat u in privébezit heeft, dan MOET er altijd een bail commercial worden opgesteld, tussen de verhuurder (uzelf als eigenaar) en de huurder (uw eigen vennootschap).

De start van uw Franse bedrijf begint dus altijd met een vestigingsadres. Kan de ambtenaar van de inschrijfinstantie dat adres niet verifiëren, dan stopt daar de inschrijfprocedure.

Wim