Administratie Association - systeem Helios

Heeft er iemand ervaring met de administratie van een gemeentelijke association?

De administratie van de association waar ik 'President' van ben (dat ben je al snel in dit land!) wordt van oudsher door de Tresorie gedaan. Met de intredende automatisering kwam het geheel op mijn bord te liggen. Ik maak dus braaf iedere maand 3 formulieren voor een rekening (EDF) die automatisch afgeschreven wordt. Iedereen blij.

Maar het opstellen van het Budget Primitif en de Compte Administratif wat ingeleverd moet worden bij de Prefecture, moet gebeuren in het systeem Helios wat tussen gemeenten en de tresorie gebruikt wordt.
Ik loop tegen het probleem aan dat ik dus ieder jaar afhankelijk ben van de hulp van de gemeente, want men wil/mag mij geen authorisatie geven in hun systeem (kennelijk zelfs alleen voor bepaalde ambtenaren toegankelijk). 

Is er iemand die hier ervaring mee heeft en een oplossing voor die afhankelijkheid heeft gevonden?
Bij voorbaat hartelijk dank,
Helga van Velsen