Gezocht; ervaring met het aanvragen "etablissement recevant du public" - categorie 5

Hallo allemaal,

Mijn man en ik zijn druk bezig met het aanvragen van een autorisation om ons vervallen kasteel aan de etablissement recevant du public (ERP) normen te laten voldoen. Dit omdat we de zalen op de begane grond willen verhuren voor feesten en seminars. We hebben een Franse adviseur -gespecialiseeerd in het aanvragen van de ERP-status- maar de voortgang is traag en het proces blijft ingewikkeld. We wisten sowieso al van onze adviseur in NL bij de aankoop van ons pand dat de ERP status en normering erg complex is en merken bij alle offertes die we ontvangen voor de verbouwing dat de aanpassingen ook nogal wat kosten met zich meebrengen, aanzienlijk meer dan we hadden begroot waardoor we nu twijfelen of we hiermee door moeten gaan. Anderzijds is er een duidelijke vraag in onze omgeving (Belfort 90) naar dit soort feestzalen, aangezien er al 3 bruidsparen hebben aangegeven bij ons te willen boeken terwijl we nog niet open zijn.

Nu is mijn vraag het volgende: is er iemand die ervaring heeft in het aanvragen van de ERP status categorie 5 (type N)? Zijn er tips en zaken om extra op te letten?

Zijn er andere Nederlanders die huwelijken en feesten hosten op hun terrein/ in hun gebouw en zo ja, wat zijn jullie ervaringen met de ERP aanvraag? Kan het ook zonder ERP als je bijvoorbeeld alleen feesttenten aanbiedt op het terrein?

Dank alvast voor jullie reacties.

groet,

Elske

_____________________________

☑️ Beste plaatser van dit bericht,

fijn dat je gebruik maakt van dit forum. Doe alsjeblieft mee met de discussie die volgt op je bericht! Reageer zelf op de reacties die anderen geven. Dat mag ook best een bedankje zijn.

_____________________________

Rubrieken,

Klik hieronder voor meer berichten in dezelfde rubriek.

20231029, Contact Gezocht, Midden- en Kleinbedrijf

Reactie van Rob van der Meulen op 29 Oktober 2023 op 15.31: @ Elske, geen ervaring behalve één keer toen ik gevraagd werd me te verdiepen in de aanvullende eisen voor de elektrische installatie in een ERP. Dat was al stevig, daarnaast brandwerende maatregelen, toegang gehandicapten, sanitaire voorzieningen en vluchtwegen. Dat er een stevig prijskaartje aan hangt verbaast me niets. Haal je die investeringen er uit is dan de vraag.

Bij ons in de buurt heeft een kasteeleigenaar de voormalige orangerie tot receptiezaal laten ombouwen, een oplossing die minder ingrijpend is dan in een kasteel zelf aan de gang te moeten gaan, met bovendien allerlei constructietechnische problemen waar alleen maatwerk een oplossing kan bieden. En afhankelijk van het soort château misschien ook nog aanvullende eisen omdat het beschermd patrimoine is Een extra afstemmings- en overleg procedure. Ook de viticulteurs lopen tegen dit soort problemen op.

Reactie van Theo Hoekstra op 30 Oktober 2023 op 12.07: In 2002 moesten wij als camping ook een ERP overhandigen aan de instanties die campings controleren. Via het syndicaat van de campings kregen wij een grote rode map toegestuurd. Hierin stond bv APAVE, electrische keuring, na controle stempel en handtekening, dat gold, of geld ook voor, brandblussers etc.

Ik denk dat je je overkoepelde organisatie moet raadplegen voor zo,n dossier. Succes

Reactie van edith janzen op 31 Oktober 2023 op 9.53: Hoewel ik dit ook doe als archi, haal ik er toch vaak een gespecialiseerde collega bij. Het is een hele papier winkel, en vooral dat er voor diverse onderdelen telkens andere instanties geraadpleegd moeten worden, maakt het lastig. Als de voortgang te traag is met je huidige expert, zou je kunnen overwegen een andere expert te nemen. Afhankelijk van de opdrachtformulering natuurlijk. De expert hoeft niet per se in je buurt te zitten.

Reactie van Joseph Bröcker op 31 Oktober 2023 op 17.05: Goedemiddag,

Als Interim Directeur bedrijfsvastgoed wordt ik regelmatig met de vraag rondom ERP aanvragen geconfronteerd.

Mijn eerste actie is altijd even bij de dienst urbanisme van de betreffende Mairie informatie gaan halen.

Zij zijn tevens degene die je de juiste CERFA formulieren kan bezorgen die door je aannemer of architect moeten worden ingevuld naar gelang de klasse van ERP waarin je valt en ook degene die de goedkeuring van verbouwings aanvragen goedkeuren.

Jouw aannemer of architect moet ook langs deze dienst, dus gewoon even dubbel navragen hoe jouw dossier er voor staat, zou ik zeker aanraden. Zij kunnen je ook advies geven.

Hierbij de website waar je de klasses terug vind:

https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F32351

Succes

Reactie van Willem le Nobel op 8 November 2023 op 18.53: Beste Elske,

Wij hebben twee jaar geleden een grote boeren schuur om laten bouwen tot salle de réception waarin we inmiddels al meerdere huwelijken en feesten hebben gefaciliteerd. Het hele proces werd begeleid door een architect die behalve de hele papierwinkel, inclusief ERP, ook de verschillende entreprises op elkaar afstemde. Inderdaad hangt er een prijskaartje aan: architect vraagt 9% van de bouwsom en de eisen voor ERP zijn niet mals. Denk aan brandveiligheid van deuren, vloeren en ramen, vluchtroutes, brandalarminstallatie, rolstoeltoegankelijk dus parkeerplaats, verlaagde bar, ruime wc en wasbak.

Veel succes!

Groet,

Willem