Ervaringen met HMS voor Chambres d'Hôtes?

Ik heb een vraag voor Chambres d'Hôtes eigenaren. Wij hebben sinds een paar jaar een Chambres d'Hôtes in de buurt van Langres en ontvangen veel gasten die onderweg zijn naar of van hun vakantiebestemming in het zuiden. Door ons te profileren als overnachtings Chambres d"hôtes hebben we veel administratie en agenda beheer. Wij overwegen een hotel management systeem met een channel-mananger te implementeren om de administratie te versimpelen en de beschikbaarheids kalenders op diverse websites daaraan te kunnen koppelen. Op het internet zijn er zeer vele aanbieders van dergelijke systemen te vinden met grote prijsverschillen. Wat zijn de ervaringen van jullie met dergelijke systemen? Hebben jullie ervaringen met systemen als bv: redforts /  beds24 / MyAllocator / Cubilis /MisterBooking?

  • ineke blom

    Ik lees mee!
  • Egbert Brehm

    Hallo Ineke, Ik neem aan dat je bedoelt dat je ook benieuwd bent naar dergelijke ervaringen met "channel-manager" systemen.

  • ineke blom

    oui!

  • Alex

    Wij zijn ook opzoek! Naar aanleiding van jouw post heb ik vandaag een test account aangemaakt bij redforts, ziet er goed uit. Morgen even opzoeken hoe ik de channelmanager goed kan instellen..
  • Egbert Brehm

    Ik heb ook een proef account aangevraagd bij Redforts maar kan het systeem nog niet in. Ik zou teruggebeld worden. Hopelijk vandaag.

    Gisteravond ook nog Xotelia software bekeken ziet er ook goed uit en weer iets goedkoper dan Redforts. Wat voor mij een belangrijk gegeven is of de support goed is en er tijdig updates komen als er weer veranderingen in de marktsituatie zijn. De betrouwbaarheid dus in de toekomst.

  • Martine Hoogschagen

    Er zijn wereldwijd ondertussen honderden channel managers en door de bomen is het bos niet meer te zien.....

    Wij hebben de indruk dat je ivm de kosten van te voren goed moet bedenkten wat je wilt. Alleen maar planning synchroniseren of ook een boekhoudprogramma met fakturatie etc. wat xotelia biedt. 

    Geen idee of je nu met booking.com werkt of niet, want het synchroniseren met dat soort sites maakt het werken met een channel manager duur. Aan de andere kant is voor bv airbnb, flipkey, francevoyages een iCal oplossing voldoende. 

    Wat ons ook opvalt is dat er per land een groot verschil is met wie er samengewerkt wordt. Kijk eens op de franse en engelse versie van https://eviivo.com/fr/. Kijk dus voor je een aanbieder kiest goed op de franse versie. Het call center van dit bedrijf probeert ons altijd wijs te maken dat zij de enige in Frankrijk zijn met wie Expedia samenwerkt voor wie minder dan 10 kamers heeft en dat je niet rechtstreeks via hen kunt samenwerken. Heeft iemand een idee of dit juist is?

    Als je ook een boekingsfunktie op jouw eigen website wilt moet je goed kijken of deze in het Nederlands en Frans beschikbaar is.

     

  • ineke blom

    En hoe zit het met de reviews? Net weer post in de bus van camping2be; ook weer review-mogelijkheden. Ik wordt er gek van: booking, zoover, google, tripadvisor, camping-frankrijk,gites.nl en ga zo maar door. Kunnen die niet eens gezellig gaan samenwerken? Ik kan mijn gasten toch moeilijk vragen overal iets op te zetten? Of wordt dat ook gesynchroniseerd?

  • Martine Hoogschagen

    Reviewsites staan volgens mij los van de channel managers waar nu over gesproken wordt. Er zijn overigens channel manager die wel kopelen met booking of tripadvisor.

    Je kunt via de channel manager na vertrek geautomatiseerd per e-mail een review verzoek aan gasten sturen net zoals booking dat doet. 

  • Egbert Brehm

    Hoe langer ik me in deze materie verdiep, hoe complexer het lijkt te worden. Wij willen voor een bescheiden bedrag natuurlijk op de eerste rij zitten en met name de voordelige aanbieders hebben niet alle opties die de grote aanbieders hebben.Maar juist in de integratie van alle administratie funkties zit mijns inziens de waarde van zo'n programma. Voor alle losse funkties zijn vaak simpele plug-inns gratis in bv WP te plaatsen

    Ik heb met 2 franse aanbieders contact gehad en zij hebben (nog) geen nederlandse vertaling voor b.v. hun boeking module voor op onze website. Lijkt me niet echt handig voor onze voornamelijk nederlandse doorreizigers.

    Martine, je schrijft dat het synchroniseren via een channel manager met bv Booking.com het zo duur maakt. Maar het lijkt mij dat booking dat jou toch niet in rekening brengt. Of bedoel je dat een channel manager op zich een duur onderdeel van het contract is?

  • Martine Hoogschagen

    Wanneer je bijvoorbeeld kijkt bij xotelia https://admin.xotelia.com/fr/registration/ is met hoe meer sites je wilt synchroniseren hoe duurder het is. Anderen vragen "opstartkosten" voor het maken van de verbinding met elke externe site.

    Kijk eens op deze link voor het "aanbod" dat er is   https://www.tripadvisor.com/ConnectivityPartners 


    Ik ben laatst in Nantes bij een presentatie van dit bedrijf geweest (italiaans met een franse versie) maar is ook duur https://www.octorate.com/fr/prezzi/

    werken jullie met booking.com?

  • Alex

    Wij werken met booking, expedia, feratel en airbnb. Tot dit topic hielden we alles bij in excel, wat het niet eenvoudig maakte met veel korte boekingen en diverse prijzen. We hebben nu besloten om te gaan voor redforts, alles is inmiddels omgezet en de verbinding met booking is vandaag actief geworden. Morgen de andere channels proberen in te stellen. Het is inderdaad niet goedkoop, maar 31 kamers bijhouden in excel is niet meer te doen. Met oscar hebben we nu 1 programma waar we alles in kunnen bijhouden, en ook de rekeningen en bevestigingen sturen. Ben beniwued de komende weken hoe het werkt!
  • Egbert Brehm

    Ik zit nu ook een gratis demo in te vullen van Redforts maar vind het nog een hele klus hoewel zij al veel data hebben ingevoerd. Ben gewend om op een mac alles bij te houden en dan is deze interface wel even wennen. Maar als we uiteindelijk voor redforts kiezen zal dat wel wennen

  • Egbert Brehm

    Martine, wij hebben tot nu toe niet met aanbieders als booking.com gewerkt omdat we dan al die beschikbaarheidskalenders moeten bijhouden op de diversen sites en ik dan dubbele boekingen voorzie. Daarom willen we eerst een goed administratie systeem waarin dat niet voor kan komen. Het meerendeel van onze omzet komt uit enkele overnachtingen en alle beschikbaarheidsagenda's dan handmatig bij te houden. Afgelopen periode ben ik bezig geweest de beschikbaarheid van onze Ical agenda op de mac te synchroniseren met een ander systeem maar dat was zeker niet vlekkeloos en moest eigenlijk via google agenda. Dat werd uiteindelijk zo onoverzichtelijk om dat in een 2 richtingen module te krijgen, dat we daar maar mee gestopt zijn.

    Ik snap nu je opmerking over de channel managers. Hoe meer kanalen je gebruikt hoe meer je betaald per maand